5 Tips Biar Kamu Nggak Keteteran Saat Bekerja
August 18, 2023

Gak peduli berapa banyak waktu yang tersedia, kamu merasa pekerjaanmu tetap belum selesai-selesai. Malah, setiap hari makin menumpuk saja. Akibatnya, kamu jadi kewalahan sendiri menghadapi beban pekerjaanmu. Banyak orang sepakat bahwa meningkatkan produktivitas adalah solusi untuk persoalan tersebut. Namun masalahnya, sebagian dari mereka beranggapan bahwa menjadi produktif berarti harus melakukan tugas lebih banyak. Padahal, ini justru sebaliknya. Mengurangi beban tugas sehari-hari untuk fokus pada pekerjaan tertentu adalah kunci menjadi produktif. Padahal, kondisi seperti itu bisa membuat produktivitas menurun dan pekerjaan jadi nggak selesai dengan maksimal. Nah, kalau kamu juga merasa begitu 5 tips berikut ini perlu untuk diterapkan. Apa saja?

1. Sortir tugas berdasarkan skala prioritas
Sebelum memulai pekerjaan, penting untuk menentukan terlebih dahulu mana tugas yang perlu diprioritaskan dan mana yang tidak. Hal ini berguna untuk membantumu fokus dalam melakukan pekerjaan serta menyelesaikannya tepat waktu. Cara menentukan prioritas cukup mudah. Kamu bisa menyusun tugas-tugas yang perlu diselesaikan ke dalam tiga kategori berikut; penting, kurang penting dan tidak penting. Tugas yang masuk kategori pertama adalah prioritas. Kamu bisa menuliskan semua pekerjaan yang kamu miliki lengkap dengan tenggat waktu pengerjaannya. Jangan lupa urutkan mulai dari yang memiliki deadline dalam waktu dekat hingga yang masih lama. Dengan begitu, kamu jadi tahu mana pekerjaan paling mendesak yang harus segera diselesaikan.


Sumber foto : google.com

2. Bekerja lebih awal
Salah satu kebiasaan yang dimiliki oleh banyak orang sukses adalah memulai aktivitas di awal pagi. Hal ini cukup mendasar lantaran seseorang yang bangun pagi cenderung merasa lebih segar dan enerjik, yang kemudian bisa mendorongnya untuk lebih fokus dan produktif. Kebiasaan bekerja lebih awal juga memberimu kesempatan untuk berpikir dan merencanakan pekerjaanmu serta terhindar dari kebiasaan buru-buru. Untuk memulainya, cobalah bangun pagi setidaknya setengah jam lebih awal dari biasanya, dilanjutkan dengan olahraga ringan dan sarapan bergizi sebelum akhirnya melakukan pekerjaan. Rutinitas ini berguna untuk membantumu meningkatkan produktivitas di siang hari.

3. Jangan sungkan untuk menolak dan meminta bantuan terkait pekerjaan
Menyelesaikan pekerjaan dengan baik memang sudah jadi bentuk tanggung jawab sebagai karyawan. Namun, ada kalanya pekerjaan datang bertubi-tubi padahal pekerjaan utamamu belum selesai. Kalau kamu sedang dalam posisi ini, nggak salah kok untuk menolak pekerjaan dari atasan sambil menjelaskan kondisi yang kamu alami. Selain itu, di tengah banyaknya pekerjaan, kamu juga perlu belajar meminta bantuan saat kesulitan menyelesaikannya alih-alih mencari solusi sendirian dan menghabiskan banyak waktu. Di samping bertanya langsung kepada rekan kerja, kamu juga bisa mendelegasikan pekerjaan kepada rekan kerja yang lain. Pilihlah orang dengan keterampilan yang sesuai dengan pekerjaan itu dan jangan lupa berikan arahan sejelas-jelasnya.

4. Selesaikan pekerjaan yang paling berat
Tidak ada yang menyukai pekerjaan yang berat dan rumit. Selain bikin sakit kepala, juga makan waktu lama. Namun jika kamu menemukannya di antara daftar pekerjaan yang menjadi prioritasmu, jangan ragu untuk "menghajarnya" lebih dulu. Mengapa? Pekerjaan yang berat seringkali menjadi beban pikiran bahkan bisa mempengaruhimu saat melakukan aktivitas yang lain. Oleh karena itu, jalan terbaik adalah mengenyahkannya secepat mungkin.

5. Jangan terlalu perfeksionis
Orang perfeksionis akan lebih banyak memakai waktunya untuk memikirkan cara agar pekerjaannya bisa selesai dengan sempurna alih-alih fokus mengerjakannya. Jika belum menemukan caranya, bisa saja pekerjaan itu nggak akan mulai dikerjakan. Di satu sisi, karyawan ingin memberi hasil kerja yang memuaskan sebagai bentuk kinerja terbaiknya terhadap atasan. Namun, ada baiknya untuk bersikap realistis dengan menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan kapasitas yang dimiliki. Sambil menerapkan itu, kamu bisa membuka diri untuk menerima masukan dari atasan atas hasil kerjamu dan memperbaikinya dalam kesempatan berikutnya.


Sumber foto : google.com

Itulah kelima tips yang bisa kamu terapkan untuk memaksimalkan waktu dengan baik saat bekerja. Dengan manajemen waktu yang baik semua pekerjaan bisa selesai tepat waktu tanpa ada yang perlu keteteran lagi. Yuk, semangat bekerja!